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CAFM-Blog.de | Was macht ein Facility Manager? Aufgaben, Verantwortung und digitale Tools im Überblick

Was macht ein Facility Manager? Aufgaben, Verantwortung und digitale Tools im Überblick

Willkommen in der wunderbaren Welt des Facility Managements – dem Ort, an dem der Begriff „Digitalisierung“ wahlweise als Wunderwaffe gepriesen oder als Vorwand genutzt wird, um Excel-Tabellen aus den 90ern in eine schicke Cloud zu kippen. Aus der Perspektive eines Beraters, der seit Jahren versucht, IT-Systeme und FM-Prozesse miteinander zu verheiraten (ohne dass eine Seite die Scheidung einreicht), folgt hier die Wahrheit über CAFM, Governance und die Illusion, Software könne

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CAFM-Blog.de | CAFM auswählen: Module, Integration und ROI

CAFM auswählen: Module, Integration und ROI

Ich schreibe diesen Leitfaden für Entscheider und IT-Verantwortliche, die auf der Suche nach einer CAFM-Lösung sind. Und die das endlose Feature-Bingo der Anbieter genauso satt haben wie ich. Hier geht es nicht um bunte Dashboards. Es geht darum, wie moderne CAFM-Plattformen wirklich funktionieren. Ich zeige, welche Module zwingend nötig sind. Und warum die Integration mit ERP, ITSM und IoT ohne eine gnadenlose Daten-Governance krachend scheitert. Am Ende wissen Sie, wie

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CAFM-Blog.de | BIM im Facility Management: Warum bunte 3D-Modelle den Betrieb nicht retten

BIM im Facility Management: Warum bunte 3D-Modelle den Betrieb nicht retten

Wer heute über BIM im Facility Management spricht, landet schnell bei glänzenden 3D-Modellen, die in der Planungsphase fantastisch aussehen, aber im operativen Betrieb gnadenlos scheitern. Dieser Beitrag holt das Thema auf den Boden der Tatsachen zurück: Ich möchte knapp zeigen, wie BIM-Prozesse im FM wirklich funktionieren, warum eine gnadenlose Datenarchitektur (CDE) zwingend ist und wie Sie verhindern, dass Ihre BIM-Daten isoliert von CAFM, Sensorik und IoT vor sich hin rotten.

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CAFM-Blog.de | Der Wartungsplan-Mythos: Warum Excel-Listen im CAFM sterben müssen

Der Wartungsplan-Mythos: Warum Excel-Listen im CAFM sterben müssen

Instandhaltung nach dem Prinzip Hoffnung funktioniert nicht (“Nein! Doch! Ohhh!”). Verfügbarkeit, Sicherheit und Betreiberverantwortung hängen maßgeblich davon ab, wie gnadenlos Sie Ihre Wartungen strukturieren. Doch machen wir uns nichts vor: Die meisten Wartungspläne enden als unübersichtliche Datenfriedhöfe, weil sie nie für die Realität eines CAFM-Systems gebaut wurden. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie einen Wartungsplan erstellen, der nicht auf dem Papier verhungert – mit einer knallharten Risikopriorisierung, echten Pflichtfeldern und der

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CAFM-Blog.de | IWMS richtig auswählen: Architektur, TCO, Checkliste

IWMS richtig auswählen: Architektur, TCO, Checkliste

Ein Integrated Workplace Management System, kurz IWMS, soll das operative und strategische Rückgrat für Immobilien- und Gebäudemanagement bilden. In der Theorie laufen Raumplanung, Instandhaltung, Energie und Leasing auf einer zentralen Datenbasis zusammen. In der Praxis kaufen Unternehmen für Millionen eine Software-Suite, die am Ende als hübsch verpacktes Datensilo endet. Der Grund ist fast immer derselbe: Die Integration ins bestehende ERP- und TGA-Umfeld wird massiv unterschätzt. Dieser Beitrag zeigt ohne Marketing-Sprech,

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CAFM-Blog.de | IFC‑Viewer: Die besten Tools zum Prüfen von BIM‑Modellen im Alltag

IFC‑Viewer: Die besten Tools zum Prüfen von BIM‑Modellen im Alltag

Wenn Sie BIM-Modelle im Alltag regelmäßig prüfen, brauchen Sie keinen All-in-One-Wunderapparat. Den gibt es ohnehin meistens nur im Vertriebsgespräch. Was Sie wirklich brauchen, ist der richtige Tool-Mix für den Betrieb. In diesem Beitrag vergleiche ich die besten IFC-Viewer für den CAFM-Alltag – von der mobilen Ansicht bis zur Cloud-Review. Es geht um typische Einsatzszenarien, Stärken und Schwächen, Kosten und Integrationshinweise. Also genau um das, was man im Tagesgeschäft tatsächlich braucht.

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CAFM-Blog.de | Facility Management Software: Module, Nutzen und ein paar Buzzwords

Facility Management Software: Module, Nutzen und ein paar Buzzwords

Facility Management Software soll angeblich alles können. Wartung, Raumplanung, Energie, Services. Am besten alles gleichzeitig, bitte schön. In der Realität zeigt sich aber schnell: Nicht die schönste Oberfläche gewinnt, sondern die Plattform, die im Alltag sauber funktioniert. Für FM-Entscheider und IT-Verantwortliche ist das die eigentliche Frage. Welche Module brauche ich wirklich? Wo bringt Automatisierung echten Nutzen? Und wo endet das Ganze wieder in einem teuren Haufen halbgarer Stammdaten? Genau darum

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CAFM-Blog.de | CAFM: Nische im Milliardenumfeld

CAFM: Nische im Milliardenumfeld

Der deutsche FM‑Markt bewegt sich in einer Größenordnung von deutlich über 80 bis 90 Milliarden Euro Jahresumsatz und wächst moderat, irgendwo im Bereich von rund 3 Prozent pro Jahr. CAFM-Software und verwandte Lösungen besetzen darin eine vergleichsweise kleine, aber strategische Nische – typischerweise wird der reine Software- und SaaS‑Umsatz für Deutschland im niedrigen bis mittleren dreistelligen Millionenbereich verortet, ergänzt um Beratung, Implementierung und Managed-Services. Für Investoren ist das attraktiv, weil

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CAFM-Blog.de | IWMS vs. CAFM: Wann ein IWMS sinnvoll ist und welche Vorteile es bringt

IWMS vs. CAFM: Wann ein IWMS sinnvoll ist und welche Vorteile es bringt

Wenn Portfolios wachsen und Standorte global verteilt sind, reicht CAFM oft nicht mehr aus – dann wird ein IWMS relevant. Eine grundlegende Abgrenzung beginnt im Alltag der FM-Organisation. IWMS bezeichnet eine integrierte Plattform, die Real Estate, Asset Management, Instandhaltung, Space Management und Nachhaltigkeit in einer gemeinsamen Datenbasis vereint und oft ERP-Integration voraussetzt. CAFM bleibt dagegen überwiegend operationsorientiert: Flächenplanung, Instandhaltung, einfache Asset-Verwaltung und Raumressourcenoptimierung, typischerweise ohne tiefgehende Enterprise-Integration (wobei die Grenzen

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CAFM-Blog.de | CAFM-Ablösung: der heilige Gral, den man zuerst aus einem Datenfriedhof buddeln muss

CAFM-Ablösung: der heilige Gral, den man zuerst aus einem Datenfriedhof buddeln muss

Es gibt im Facility-Management nur wenige Projekte, die so zuverlässig romantisiert werden wie die Ablösung eines CAFM-Systems. Auf dem Papier klingt das immer herrlich simpel: altes System raus, neues System rein, Daten mitnehmen, Prozesse modernisieren, alle glücklich, der Betrieb effizienter, das Reporting sauberer, die Nutzer begeistert, der Vorstand beeindruckt. In der Praxis ist das ungefähr so realistisch wie die Vorstellung, man könne einen vollgestellten Keller ausmisten, indem man einfach ein

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CAFM-Blog.de | Property Management Software: Lösungen für Immobilien- und Facility-Manager

Property Management Software: Lösungen für Immobilien- und Facility-Manager

Eine Property Management Software entscheidet heute oft darüber, wie effizient Gebäude betrieben, Mieten verwaltet und Instandhaltung organisiert werden. Dieser Artikel erklärt praxisorientiert, welche Kernfunktionen relevant sind, wie sich Property Management Software von CAFM und IWMS abgrenzt, welche Anbieter im DACH- und internationalen Markt zu beachten sind und welche Auswahl-, Integrations- und Datenschutzkriterien wirklich zählen. Mit einer klaren Checkliste, Implementierungsroadmap und KPIs erhalten Facility Manager und IT-Verantwortliche konkrete Schritte für eine

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CAFM-Blog.de | Unternehmenssteuer: GmbH, Einzelunternehmen und freie Berufe

Facility Management: Definition und was Unternehmen darunter verstehen sollten

In diesem Beitrag gehen wir der Definition von Facility Management (aus unserer bescheidenen Sicht) auf den Grund und zeigen, wie sich FM von CAFM- und Property Management abgrenzt und was Unternehmen wirklich darunter verstehen sollten. Sie erhalten eine klare, praxisnahe Orientierung zu Umfang, Zielsetzung und Governance, inklusive typischer KPIs und Messgrößen. So können Sie FM strategisch verankern, Mehrwert schaffen und Entscheidungen im Unternehmen datenbasiert treffen. Definition und Umfang von Facility

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CAFM-Blog.de | IT-Ticketing für FM in 11 Punkten [Best Practise & Implementierung]

IT-Ticketing für FM in 11 Punkten [Best Practise & Implementierung]

Facility Teams müssen Störungen, Wartungsaufträge und Serviceanfragen schnell, nachvollziehbar und mit wenig Reibung zwischen IT- und CAFM-Systemen abwickeln. Ein IT-Ticketsystem kann das erreichen, wenn es richtig integriert, mit Asset- und Raumdaten verknüpft und mobil verfügbar gemacht wird. Dieser Leitfaden liefert konkrete Architektur- und Workflow-Vorgaben, Migrationsschritte, KPI-Messgrößen und praxisnahe Anbieterbeispiele, damit Sie Auswahl, Pilotierung und Rollout zielgerichtet planen können. 1. Warum ein IT-Ticketing-System speziell für Facility Teams Mehrwert schafft Kernbehauptung: Ein

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CAFM-Blog.de | BIM-Software im Vergleich: Welche Tools eignen sich für Facility Management?

BIM-Software im Vergleich: Welche Tools eignen sich für Facility Management?

Im Facility Management zählt nicht die 3D-Optik, sondern ob Modelle verlässlich ins CAFM überführt und im Betrieb nutzbar sind. Dieser Vergleich zeigt, welche bim software in Praxisfragen wie IFC/COBie-Export, Attributmapping, API-Anbindung und QA-Workflows überzeugt – und wo häufige Integrationsfallen lauern. Sie erhalten konkrete Toolprofile, erprobte Implementierungswege und eine RFP-Checkliste, mit der Sie Anbieter technisch prüfen und Integrationsrisiken begrenzen können. BIM-Werttreiber fur Facility Management Kernaussage: Der wirtschaftliche Hebel von BIM-Software für

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CAFM-Blog.de | Work‑Management‑Tools für FM‑Teams: Zusammenarbeit, Priorisierung und KPIs

Work‑Management‑Tools für FM‑Teams: Zusammenarbeit, Priorisierung und KPIs

Facility Management Teams stehen oft zwischen fragmentierten CAFM-Prozessen und mobilen Serviceteams, was Reaktionszeiten bremst und Servicequalität schwer messbar macht. In diesem Leitfaden zeige ich, wie passende work management Funktionen ausgewählt und sicher in die CAFM-Landschaft integriert werden, wie Priorisierungsregeln eingeführt und KPIs definiert werden. Praktische Auswahlkriterien, Integrationsmuster und ein Pilotfahrplan helfen Ihnen, Betriebseffizienz und SLA-Erfüllung messbar zu steigern. 1 Relevanz von Work Management für moderne FM Teams Kernaussage: Effektives work

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