Dokumentation

Risiko-Management in der Immobilien-Entwicklung

Risikomanagement spielt eine zentrale Rolle in der Immobilienentwicklung, da es die Grundlage für fundierte Entscheidungen und strategische Planungen bildet. In einem Sektor, der von Unsicherheiten und unvorhersehbaren Marktentwicklungen geprägt ist, ist ein systematischer Ansatz zur Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken unerlässlich. Immobilienentwickler sehen sich einer Vielzahl von Herausforderungen gegenüber, darunter wirtschaftliche Schwankungen, regulatorische Änderungen und technologische Innovationen. Ein effektives Risikomanagement ermöglicht es den Entwicklern, potenzielle Gefahren frühzeitig zu erkennen […]

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So implementieren Sie ein CMMS erfolgreich

Ein Computerized Maintenance Management System (CMMS) ist eine softwarebasierte Lösung zur Verwaltung und Optimierung von Wartungsprozessen in Unternehmen. Es ermöglicht die systematische Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungsaktivitäten für Anlagen und Ausrüstungen. Zu den Hauptfunktionen eines CMMS gehören: 1. Anlagenverwaltung: Erfassung und Überwachung aller Vermögenswerte und deren technischen Daten. 2. Wartungsplanung: Erstellung von präventiven und korrektiven Wartungsplänen. 3. Auftragsverwaltung: Generierung, Zuweisung und Verfolgung von Wartungsaufträgen. 4. Ersatzteilmanagement: Verwaltung von Lagerbeständen

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Effiziente Vertragsverwaltung nach §2b UStG

Die Einführung des §2b Umsatzsteuergesetz (UStG) hat signifikante Auswirkungen auf die Vertragsverwaltung in juristischen Personen des öffentlichen Rechts. Dieser Paragraph regelt die umsatzsteuerliche Behandlung von Leistungen, die von juristischen Personen des öffentlichen Rechts erbracht werden. In der Vertragsverwaltung bedeutet dies, dass öffentlich-rechtliche Körperschaften ihre Tätigkeiten auf ihre umsatzsteuerliche Relevanz überprüfen müssen. Dies betrifft insbesondere Leistungen, die im Rahmen der öffentlichen Gewalt erbracht werden, sowie Kooperationen zwischen öffentlichen Einrichtungen. Die korrekte

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Organisationsverschulden im FM: Wie in 2024 vermeiden?

In der komplexen Welt des Facility Managements kann Organisationsverschulen (bzw. das vorhergehende Organistionsversagen oder wenigstens Organisationsnachlässigkeit) weitreichende Folgen haben, die über unmittelbare physische Schäden hinausgehen. Von potenziellen Sachschäden und Personenschäden bis hin zu langfristigen Schäden am Ruf eines Unternehmens sind die Risiken hoch. Dieser Artikel untersucht, was organisatorische Nachlässigkeit (denn das ist dann mindestens der Vorwurf, um den es geht…) bedeutet, welche Arten von Schäden auftreten können und effektive Strategien

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Umsatzsteuer-Pflicht für elektronische Dienstleistungen: Was bedeutet §2b UStG

Die Umsatzsteuerpflicht für elektronische Dienstleistungen gemäß § 2b UStG ist eine zentrale Regelung im deutschen Steuerrecht. Sie definiert die steuerlichen Verpflichtungen für Unternehmen, die elektronische Dienstleistungen erbringen. Unter elektronischen Dienstleistungen versteht man digitale Produkte und Services, die über elektronische Netzwerke bereitgestellt werden. Diese Vorschrift hat weitreichende Auswirkungen auf die steuerliche Behandlung von Unternehmen im digitalen Sektor. § 2b UStG regelt spezifisch die Umsatzsteuerpflicht für juristische Personen des öffentlichen Rechts, die

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Digitales Meldungs-Management in der Schadens-Bearbeitung

Das digitale Meldungsmanagement ist ein zentrales Element der modernen Schadensbearbeitung in diversen Industriezweigen. Es umfasst die systematische Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Informationen zu Schadensereignissen und Vorfällen mittels digitaler Technologien und Systeme. In der Vergangenheit erfolgte die Dokumentation und Bearbeitung solcher Daten überwiegend in Papierform, was häufig zu zeitlichen Verzögerungen und Ungenauigkeiten führte. Die Implementierung digitaler Meldungsmanagementsysteme ermöglicht Unternehmen eine signifikante Steigerung der Effizienz und Optimierung ihrer Schadensbearbeitungsprozesse, beispielsweise in

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Low-Code vs. No-Code: Die wichtigsten Unterschiede

Low-Code und No-Code sind innovative Technologien im Bereich der Softwareentwicklung. Low-Code-Plattformen ermöglichen Entwicklern die Erstellung von Anwendungen mit minimalem manuellen Programmieraufwand durch den Einsatz visueller Entwicklungstools und vorgefertigter Komponenten. No-Code-Plattformen gehen noch weiter und erlauben auch Personen ohne Programmierkenntnisse die Entwicklung von Anwendungen mittels Drag-and-Drop-Funktionen und vorgefertigter Vorlagen. Diese Technologien gewinnen zunehmend an Bedeutung, da Unternehmen ihre digitale Transformation vorantreiben und die steigende Nachfrage nach Anwendungen bewältigen müssen. Low-Code und

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Was bedeutet eine Betriebsprüfung?

Eine Betriebsprüfung ist eine systematische Untersuchung der steuerlichen Verhältnisse eines Unternehmens durch die Finanzbehörden (und solange Sie nicht Al Capone sind, sollte alles gut sein, nur zur Klarstellung…). Sie dient der Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der steuerlichen Angaben sowie der Einhaltung der geltenden Steuergesetze. Die Prüfung kann sich auf einen oder mehrere Besteuerungszeiträume erstrecken und umfasst die Analyse von Buchführungsunterlagen, Belegen und sonstigen relevanten Dokumenten. Betriebsprüfungen können sowohl angekündigt

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Legacy-Software: Ertüchtigen oder austauschen?

Legacy-Systeme spielen eine zentrale Rolle in der modernen Unternehmenslandschaft und bilden das Fundament für zahlreiche Geschäftsprozesse. Diese Systeme, die oft seit Jahrzehnten im Einsatz sind, haben sich als zuverlässige und robuste Plattformen etabliert. Sie beherbergen kritische Unternehmensdaten und -prozesse, die für den reibungslosen Geschäftsbetrieb unerlässlich sind. Viele Organisationen sind auf Legacy-Software angewiesen, um ihre täglichen Operationen durchzuführen und strategische Ziele zu erreichen. Wegen ihrer Bedeutung beispielsweise in den Bereichen ERP,

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Bedeutung von Computerforensik

Die Computerforensik ist ein spezialisierter Bereich der digitalen Forensik, der sich mit der systematischen Untersuchung von Computersystemen, Netzwerken und digitalen Speichermedien befasst. Ziel ist es, digitale Beweise für rechtliche Zwecke zu sichern, zu analysieren und zu präsentieren. Diese Disziplin hat in den vergangenen Jahren aufgrund der zunehmenden Digitalisierung und der damit einhergehenden Cyberkriminalität stark an Bedeutung gewonnen. Computerforensische Untersuchungen umfassen eine Vielzahl von digitalen Geräten, darunter Computer, Smartphones, Tablets, Server

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Was ist GASB 87 Leasing?

Der neue GASB 87 Leasingbuchhaltungsstandard ist eine bedeutende Neuerung in der Rechnungslegung für staatliche Behörden und Regierungsorganisationen. Das Governmental Accounting Standards Board (GASB) hat diesen Standard entwickelt, um die Erfassung und Darstellung von Leasingverhältnissen in den Finanzausweisen staatlicher Stellen zu verbessern. GASB 87 trat am 15. Dezember 2019 in Kraft und hat erhebliche Auswirkungen auf die Buchhaltung und Finanzberichterstattung staatlicher Einrichtungen. Der neue Standard ersetzt GASB 13 und führt wesentliche

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Effizientes Projektcontrolling: Erfolgreiche Projektabwicklung

Effizientes Projektcontrolling ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Projekts. Es ermöglicht die Überwachung, Steuerung und Koordination aller Aktivitäten im Rahmen eines Projekts. Durch das Projektcontrolling können Kosten, Termine und Ressourcen effektiv überwacht und gesteuert werden, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des geplanten Rahmens abgeschlossen wird. Darüber hinaus ermöglicht effizientes Projektcontrolling die frühzeitige Identifizierung von Abweichungen und Problemen, was es den Projektmanagern ermöglicht, rechtzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen und

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Mythen und Wahrheiten über Agile Projekteinführung

In den letzten Jahren ist die agile Projekteinführung immer beliebter geworden. Dieser Ansatz zielt darauf ab, schnell Ergebnisse zu liefern und sich an Änderungen anzupassen. In diesem Blog-Beitrag werden wir einige der Mythen und Wahrheiten rund um die agile Projekteinführung diskutieren. Was ist agile Projekteinführung? Agile Projekteinführung ist ein Ansatz, der darauf abzielt, schnell Ergebnisse zu liefern und sich an Änderungen anzupassen. Es ist ein flexibler und iterativer Ansatz, der

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As-built-Daten: Optimierung von Bauprojekten

As-built-Daten sind Informationen, die den tatsächlichen Zustand eines Bauwerks oder einer Anlage nach Abschluss der Bauphase dokumentieren. Diese Daten umfassen alle Änderungen, die während des Bauprozesses vorgenommen wurden, sowie alle Abweichungen vom ursprünglichen Bauplan. As-built-Daten können verschiedene Arten von Informationen enthalten, darunter technische Zeichnungen, CAD-Modelle, Vermessungsdaten, Materiallisten und andere relevante Dokumente. Sie dienen dazu, den aktuellen Zustand eines Bauwerks oder einer Anlage genau zu erfassen und zu dokumentieren, um eine

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Baubegleitendes Facility Management: Effiziente Gebäudebewirtschaftung

Baubegleitendes Facility Management bezieht sich auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden während des gesamten Lebenszyklus, beginnend mit der Planungsphase bis hin zur Nutzung und Wartung. Es umfasst die Koordination und Überwachung verschiedener Dienstleistungen, wie Reinigung, Sicherheit, Instandhaltung, Energieversorgung und Abfallmanagement, um sicherzustellen, dass ein Gebäude effizient betrieben wird. Das Ziel des baubegleitenden Facility Managements ist es, die Lebensdauer eines Gebäudes zu verlängern, die Betriebskosten zu optimieren und den Komfort

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Gemeinsame Datenumgebung (CDE): Effiziente Zusammenarbeit in BIM-Projekten.

In der heutigen digitalen Welt ist die effektive Zusammenarbeit und Koordination in Bauprojekten von entscheidender Bedeutung. Ein gemeinsamer Datenraum (Common Data Environment, CDE) spielt dabei eine wichtige Rolle. In diesem Artikel werden wir erklären, was ein CDE ist und warum es in BIM-Projekten so wichtig ist. Key Takeaways Eine gemeinsame Datenumgebung (CDE) ist eine zentrale Plattform, auf der alle Projektbeteiligten BIM-Daten austauschen und verwalten können. Eine CDE ist wichtig für

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Effektive Buchhaltungsrichtlinien für Unternehmen

Effektive Buchhaltungsrichtlinien sind von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Sie dienen als Leitfaden für die ordnungsgemäße Erfassung, Verarbeitung und Berichterstattung von finanziellen Transaktionen. Durch die Implementierung und Einhaltung solcher Richtlinien können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Finanzdaten genau und zuverlässig sind, was wiederum die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen des Unternehmens unterstützt. Darüber hinaus tragen effektive Buchhaltungsrichtlinien dazu bei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und steuerlicher Verpflichtungen sicherzustellen,

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Außenanlagen in CAFM-Software verwalten

In der heutigen Zeit spielt das Facility Management eine immer wichtigere Rolle, um die reibungslose Funktion von Gebäuden und Anlagen sicherzustellen. Eine wichtige Komponente des Facility Managements ist die CAFM-Software (Computer Aided Facility Management), die bei der Verwaltung und Organisation von Gebäuden und Anlagen unterstützt. Dabei werden oft die Innenräume und technischen Anlagen berücksichtigt, jedoch werden die Außenanlagen oft vernachlässigt. In diesem Artikel werden wir die Bedeutung der Außenanlagen in

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Betreiberverantwortung mit CAFM

Betreiberverantwortung ist ein wesentlicher Bestandteil des Facility Managements und bezieht sich auf die Verantwortung des Betreibers einer Immobilie für deren ordnungsgemäßen Betrieb und Instandhaltung. Es umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und Verpflichtungen, die sicherstellen sollen, dass die Immobilie den gesetzlichen Anforderungen entspricht, Risiken minimiert werden, Nachhaltigkeitsziele erreicht werden und die Kundenzufriedenheit gewährleistet ist. Um diese Verantwortung effektiv zu erfüllen, kann das Computer Aided Facility Management (CAFM) eine wertvolle Unterstützung bieten.

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Facility Management & Baumkataster: Wie CAFM-Systeme die Grünflächenverwaltung optimieren

Grünflächen spielen eine wichtige Rolle im Facility Management, da sie nicht nur das Erscheinungsbild von Gebäuden und Anlagen verbessern, sondern auch zahlreiche ökologische und soziale Vorteile bieten. Um diese Grünflächen effizient zu verwalten, werden Baumkataster und CAFM-Systeme eingesetzt. Ein Baumkataster ist ein Verzeichnis, in dem alle relevanten Informationen zu Bäumen und Grünflächen erfasst und verwaltet werden. CAFM-Systeme (Computer Aided Facility Management) sind Softwarelösungen, die verschiedene Aufgaben im Facility Management unterstützen

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